آپوستیل مدارک چیست؟

آپوستیل مدارک چیست؟ در پاسخ به این سوال می توان گفت آپوستیل یک نوع مهر تایید اسناد و مدارکی است که برای اخذ ویزای کشورهای عضو کنوانسیون لاهه ضروری می باشد.
شکل ظاهری آپوستیل مدارک، پرچمی امنیتی است که تصویر آن در قالب مهر خاص روی اسناد قرار می گیرد. اصولا آپوستیل پس از ترجمه رسمی مدارک درج می شود.

آپوستیل مدارک چیست؟ و چگونه می توان تهیه نمود؟

اصطلاح آپوستیل مانند اصطلاح شینگن بر اساس معاهده ای به همین نام، نامگذاری شده است. این معاهده در سال 1961 در شهر هاگ هلند تنظیم شد و بر اساس آن مدارک تاییده شده‌‌ای که دارای مهر مخصوص و تایید آپوستیل هستند باید در کشورهای عضو این معاهده نیز تایید شوند. تاکنون بیش از 120 کشور عضو این معاهده هستند. در واقع اعضای معاهده آپوستیل، عضو کنوانسیون لاهه بوده و برای سفر به هرکدام از این کشورها نیاز به آپوستیل مدارک وجود دارد.

کاربرد و نحوه آپوستیل مدارک (Apostille)

همانطور که گفتیم آپوستیل مهر تایید مدارک است. مهر آپوستیل در مواقع زیر کاربرد دارد و همیشگی نیست:

• زمانی که درخواست ویزا از کشورهای عضو کنوانسیون لاهه داشته باشید
• زمانی که بخواهید مدارک تحصیلی خود را به دانشگاه ها و موسسات آموزشی کشورهای خارجی ارسال کنید برای تایید نیازمند مهر آپوستیل هستید
• زمانی که بخواهید اسناد و مدارک تجاری را برای تبادلات و تعاملات بین المللی ارسال کنید
• زمانی که بخواهید اسناد رسمی مانند سند ازدواج و طلاق، تولد و… را به کشورهای خارجی ارسال کنید
• برای ارائه اسناد و مدارک سلامت پزشکی لازم است مدارک خود را آپوستیل کنید

مدارک لازم برای دریافت آپوستیل

• مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت ملی و…
• مدارک تحصیلی به همراه ریز نمرات تمامی مقاطع تحصیلی مدارک و اسناد صادره از دفاتر اسناد رسمی
• اسناد اداری مانند فیش حقوقی، گواهی بازنشستگی و…
• مدارک ازدواج، طلاق و…
• مدارک و اسناد تجاری مانند تاسیس شرکت، ثبت اختراع و…
• احکام صادره از دادگاه ها و مراجع حقوقی و کیفری

هزینه آپوستیل

هزینه آپوستیل مدارک یکی از دغدغه های افرادی است که قصد مهاجرت دارند.اپوستیل مدارک پس از انجام ترجمه مدارک توسط دارالترجمه رسمی صورت می گیرد، این فرایند از سال 2006 نیز به صورت الکترونیکی انجام می شود، تا فرایند درخواست متقاضیان تسریع شود. با این حال هزینه هایی دارد.

مطالب مرتبط: موسسه مهاجرتی در تهران

در واقع این مسئله وجود دارد که برخی اقدامات در جهت اخذ ویزا هزینه بر می باشد. برخی از آنها بستگی به کشور مبدا دارد مانند هزینه های ترجمه رسمی ، اما برعکس هزینه آپوستیل مدارک کاملا بستگی به کشور مقصد دارد. این هزینه در برخی کشورها به شرح زیر است:

• آمریکا 3 تا 20 دلار
• روسیه 41 دلار
• آلمان 10 تا 130 دلار
• اسپانیا 3.5 تا 7.5 دلار
• قبرس 5 دلار
• سوئد 27 تا 92 دلار
• سوئیس 10 تا 30 دلار
• مجارستان 13.70 دلار

مدت اعتبار آپوستیل

برخلاف ترجمه های رسمی که محدودیت زمانی برای اعتبار دارند، آپوستیل از این نظر محدودیت ندارد و زمانی که بتوانید مهر آپوستیل را برای اسناد و مدارک خود دریافت کنید اعتبار آن دائمی است. از همین رو محدودیت زمانی ندارید و نیازی نیست نگران پیگیری مجدد دریافت آن باشید.

آپوستیل مدارک در ایران

همانطور که در ابتدا به آن اشاره کردیم آپوستیل مدارک مختص کشورهای عضو کنوانسیون لاهه می باشد. از آنجایی که ایران جزء این کشورهای نیست دریافت آپوستیل مدارک در ایران کمی متفاوت خواهد بود در واقع آپوستیل مدارک در ایران انجام نمی شود، بلکه یک مرحله مدارک شما به کشور دیگری ارسال شده و بعد به دست شما می رسد.

مطالب مرتبط: موسسه مهاجرتی در تهران

نحوه گرفتن آپوستیل

مراحل دریافت آپوستیل مدارک در ایران به شرح زیر است:

• ابتدا مدارک خود را برای انجام رسمی ترجمه، به موسسات ترجمه رسمی می سپارید.
• پس از دریافت تاییدیه های دادگستری و وزارت امورخارجه و پلمپ مدارک این مدارک باید به سفارت ایران در کشور مقصد ارسال کنید.
• پس از آن فرایند درخواست شما برای آپوستیل کردن مدارک با تایید سفارت ایران در این کشور انجام می شود.

البته راه های دیگری نیز برای دریافت آپوستیل مدارک وجود دارد مانند:

دریافت آپوستیل از کشورهای همسایه

برخی از مراجع قانونی در کشورهای همسایه وجود دارد که میتوانید برای دریافت آپوستیل مدارک به آنها سفر کرده و دریافت نمایید. در واقع برخی از کشورهای همسایه ایران عضو کنوانسیون لاهه می باشند. از جمله این مراجع می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• وزارت امور خارجه و دادگستری ارمنستان
• تایید اسناد اداری توسط فرمانداری، رئیس بخش و دبیر ارشد استان ها، رئیس بخش شهرها و تایید اسناد قضایی رییس کمیسیون های قضایی در دادگاه های عالی کیفری در کشور ترکیه
• اداره کنسولی وزارت امور خارجه عمان
• وزارت امور خارجه بحرین
• آژانس توسعه خدمات عمومی وزارت دادگستری، تایید مدارک تحصیلی توسط مرکز ملی ارتقای کیفیت آموزشی وزارت آموزش، علوم، فرهنگ و ورزش، آژانس
• خدمات وزارت امور داخلی و مدیرکل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه گرجستان
• مدیرکل حسابرسی و امور کنسولی وزارت امور خارجه کشور پاکستان

دریافت آپوستیل از طریق سامانه میخک

سامانه میخک یک سامانه یکپارچه خدمات کنسولی می باشد. با ثبت نام در این سامانه می توانید خدمات مختلفی در خصوص امور مربوط به مهاجرت و خروج از کشور را دریافت کنید. خدماتی نظیر امور گذرنامه، امور سجلی، امور مربوط به حمایت های کنسولی و‌‌‌‌… یکی از خدمات این سامانه دریافت آپوستیل مدارک است که بسیار راحت می توان آن را انجام داد. برای دریافت آپوستیل از طریق سامانه میخک مراحل زیر را انجام دهید.

• برای ثبت‌نام در آپوستیل کافیست به سایت https://mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید و یا به فارسی کلمه سامانه میخک را در گوگل جستجو کنید.
• پس از اینکه وارد سامانه میخک شدید گزینه ثبت‌نام/ورود به سامانه را انتخاب می‌کنید.
• سپس فرم مربوط به اطلاعات شخصی خود را کاملا پر کرده و در نهایت رمز عبور دریافت کنید.
• پس از ورود به عنوان کاربر صفحه ای از خدمات برای شما نمایش داده می شود که از میان آنها می بایست گزینه آپوستیل را انتخاب نمایید.
• پس از ورود به صفحه آپوستیل گزینه درخواست آپوستیل را انتخاب کرده که با توجه به مدرک خود (شناسنامه، سند ازدواج، گذرنامه، مدارک تحصیلی، مدارک شرکتی و …) می توانید اطلاعات خواسته شده را در قسمت مربوطه پر و اسناد مربوطه را به صورت فایل اسکن شده بارگذاری کنید.
• پس از اتمام بارگذاری ها گزینه دریافت رسید را انتخاب می‌کنید و تاییدیه را دریافت می‌کنید. (این تاییدیه به ایمیل شما هم ارسال می‌شود و می‌توانید آن را در ایمیل خود نگه دارید و در صورت نیاز آن را پرینت بگیرید.)

هزینه‌ آپوستیل میخک

هزینه‌ای برای ثبت‌نام در سامانه میخک و درخواست آپوستیل دریافت نمی‌شود. اگر از طریق کافی نت اقدام نمایید تنها هزینه دستمزد کافی نت را باید پرداخت کنید. مهر آپوستیل برای هر نوع سند شامل گواهی‌ها، اساسنامه‌ها، صورت جلسه‌ها، اسناد ازدواج و طلاق، گواهی فوت، حکم دادگاه و نظیر آن قابل استفاده می‌باشد.

توجه داشته باشید ترجمه رسمی مدارک با تایید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه و در مواقعی با مهر مترجم رسمی در هر کشوری اعتبار دارد ولی مهر آپوستیل در کشورهای عضو پیمان آپوستیل قابل قبول است.

کشورهای عضو معاهده آپوستیل

به طور کلی 124 کشور این معاهده را امضا کرده اند که شامل کشورهای زیر می شوند:

بوسنی، بوتسوانا، برزیل، بروئنی، بلغارستان، آلبانی، آندورا، آرژانتین، ارمنستان، استرالیا، اتریش، آذربایجانف باهاماس، بحرین، باربادوس، بلاروس، بلژیک، بلیز،

بولیوی، بوروندی، کیپ ورد، شیلی، چین، کلمبیا، جزایر کوک، کاستاریکاف کرواسی، قبرس، جمهوری چک، دانمارک، دومینیکا، جمهوری دومنیکن، اموادور،

السالوادور، استونی، سوازیلند، فیجی، فنلاند، فرانسه، گرجستان، آلمان، یونان، گرانادا، گواتمالا، گویان، هندوراس، مجارستان، ایسلند، هند، اندونزی، ایرلند،

فلسطین، ایتالیا، جامائیکا، ژاپن، قزاقستان، کوزوو، قرقیزستان، لتونی، اسوتو، لیبریا، لیختن اشتاین، لیتوانی، لوکزامبورگ، مالاوی، مالتا، جزایر مارشال، موریس،

مکزیک، موناکو، مغولستان، مونته نگرو، مراکش، نامیبیا، هلند، نیوزلند، نیکاراگوئه، نیوئه، مقدونیه شمالی، نروژ، عمان، پاکستان، پالائو، پاناما، پارگوئه، پرو،

فیلیپین، لهستان، پرتغال، جمهوری کره، مولداوی، رومانی، روسیه، سنت کیتس و نویس، سنت لوسیا، وینسنت و گرنادین، ساموآ، سن مارینو، سائوتومه و

پرنسیب، عربستان، سنگال، صربستان، سیشل، سنگاپور، اسلواکی، اسلوونی، آفریقای جنوبی، اسپانیا، سورینام، سوئد، سوئیس، تاجیکستان، تونگا، ترینیداد و

توباگو، تونس، ترکیه، اوکراین، بریتانیا و ایرلند شمالی، آمریکا، اروگوئه، ازبکستان، وانواتو و ونزوئلا.

مطالب مرتبط:موسسه مهاجرتی

لگالایز مدارک چیست؟

اگر بخواهیم مدارکمان که در یک کشور صادر شده‌اند، در کشورهای دیگر نیز دارای اعتبار باشند باید برای لگالایز نمودن مدارک اقدام نماییم. به طور کلی برای اینکه مدارکی که در کشوری مانند ایران صادر می‌شوند، در کشور دیگری همچون آلمان هم معتبر تلقی شوند، باید وزارت خارجه کشور اول (در این مثال ایران) مدرک شما را تایید کرده و پس از آن سفارت کشور آلمان ( یا کشور مقصد شما) در کشور اول نیز این مدارک را تایید نماید. در این حالت، مهر لگالایز در کشور مبدا که از وزارت امور خارجه اخذ شده است، توسط سفارت کشور مبدا تایید می‌گردد.

اگر هر دو کشور مبدا و مقصد شما، عضو کنوانسیون آپوستیل نباشند و در واقع کشور صادر کننده مدرک نتواند مهر آپوستیل Hague Apostille را بر روی مدرک شما بزند، باید از روش لگالایز استفاده کنید.

اگر در حال مهاجرت هستند و پرونده مهاجرتی خود را به یک موسسه مهاجرتی سپرده اید، نگران دریافت آپوستیل نباشید. ابن موسسان همانگونه که پیگیری های لازم برای ترجمه رسمی مدارک شما را انجام می‌دهند، در جهت دریافت آپوستیل مدارک شما نیز اقدام می نمایند.

موسسه مهاجرتی رویال مهاجر با سالها تجربه در زمینه انواع امور مهاجرتی و دریافت ویزاهای مختلف تحصیلی، کاری سرمایه‌گذاری و… متخصص در این زمینه می باشد. این موسسه با صفر تا صد امور مهاجرتی شما را بر عهده گرفته و شما را در این مسیر راهنمایی می کند.
برای دریافت اطلاعات در خصوص مهاجرت تحصیلی، کاری و… با ما در رویال مهاجر در ارتباط باشید.